MailSign Studio

WUMETAX Email 簽名工作站
LAB
資料在瀏覽器處理
目前簽名專案：
專案管理

01 / 簽名資料

可自由修改前置名稱（如「電話」改為「TEL」），空白欄位不會輸出至簽名。

LIVE PREVIEW

簽名即時預覽

即時更新

提示：情境與深色模式僅供視覺對比模擬，部分郵件軟體（如 Gmail 手機版或特定版本 Outlook）可能會自行調整色彩與行距，建議正式使用前寄送測試信確認。

簽名複製與成果匯出區 UTF-8 Table Layout 內嵌樣式
Email 簽名靜態相容性與結構檢查 依據 HTML Table 與郵件規範即時分析

    02 / 版型與樣式

    460px
    18px
    14px
    13px
    1.5
    16px

    為什麼需要專為 Email 設計的 HTML 簽名產生器？

    一般網頁常用的 Flexbox、CSS Grid 或外部樣式表，在 Gmail、Outlook 桌面版與企業郵件系統中經常被移除或發生排版錯位。WUMETAX MailSign Studio 採用符合電子郵件標準的 <table role="presentation"> 結構與純內嵌樣式（Inline CSS），確保姓名、職稱、公司電話與品牌 Logo 在不同收件端維持乾淨整齊的商務視覺。

    本機資料處理與圖片隱私說明

    您在 MailSign Studio 輸入的姓名、電話、Email、地址與自訂欄位，均在您的瀏覽器本機端即時運算並儲存於 LocalStorage，不會傳送至 WUMETAX 伺服器或任何第三方資料庫。若您設定外部公開 HTTPS 圖片網址，您的瀏覽器與收件人的郵件軟體在載入簽名時，會向該圖片所在主機發送標準圖片讀取請求；若使用共用電腦，請於操作完畢後點擊上方「清除所有本機資料」。

    常見問題 (FAQ)

    1. 如何製作 Email 簽名？

    在左側欄位輸入您的姓名、職稱、公司與聯絡資訊，於右側挑選喜歡的簽名範本與品牌色，確認中央即時預覽無誤後，點擊「複製 Email 簽名」即可貼入郵件軟體。

    2. 如何將簽名放進 Gmail？

    點擊本工具的「複製 Email 簽名」按鈕（複製已渲染的富文字格式），接著開啟 Gmail 右上角「設定 → 查看所有設定 → 一般 → 簽名」，新增簽名後在編輯框按 Ctrl+V (或 Cmd+V) 貼上，最後捲動至底部點擊「儲存變更」。

    3. Outlook 可以使用 HTML 簽名嗎？

    可以。無論是新版 Outlook、傳統桌面版 Outlook 或 Outlook 網頁版，皆支援在簽名編輯器中直接貼上富文字表格簽名。傳統版 Outlook 使用 Word 排版引擎，本工具採用的 Table 結構能比一般網頁 CSS 提供更穩定的相容性。

    4. 為什麼收件人看不到我的 Logo 圖片？

    若您僅使用「本機上傳圖片」，圖片僅暫存於您的瀏覽器供排版預覽，無法透過網際網路傳送給收件人。正式寄信請將圖片上傳至公司官網或公開 HTTPS 空間並貼入網址，或在 Gmail / Outlook 簽名設定中手動重新插入圖片。

    5. 為什麼貼入郵件軟體後排版或字體略有改變？

    各家電子郵件用戶端（Gmail、Outlook、Apple Mail）皆有獨立的安全過濾機制與預設行高規則，可能會微調外距或替換收件人電腦未安裝的字型。建議啟用「單欄最高相容模式」並實際寄送測試信確認。

    6. Email 簽名可以加入社群連結與 LINE 嗎？

    可以。您可以在「社群媒體與品牌連結」填入 Facebook、Instagram、LinkedIn、LINE、GitHub 等網址，或使用「自訂聯絡欄位」加入 LINE 客服與預約連結。

    7. 使用 MailSign Studio 需要註冊或登入嗎？

    完全不需要註冊、不需登入帳號，也不會強制在您匯出的 Email 簽名中加入任何 WUMETAX 廣告或浮水印。

    8. 我輸入的個人資料會上傳到伺服器嗎？

    不會。所有文字資料、範本設定與本機圖片預覽皆在您的瀏覽器本機執行，不會上傳至後端伺服器。

    9. 可以同時保存多個不同用途的簽名嗎？

    可以。透過頂部專案管理列，您可以建立「公司正式簽名」、「簡短回覆簽名」、「業務聯絡簽名」等多組設定，並隨時匯出成 JSON 檔案永久備份。

    10. 手機或平板可以直接製作簽名嗎？

    可以。手機版提供專屬的「資料、樣式、預覽、匯出」四分頁工作台，方便隨時修改並複製簽名。

    Gmail 網頁版簽名安裝步驟

    1. 在 MailSign Studio 完成簽名設計。
    2. 點擊醒目的藍色按鈕「複製 Email 簽名」（請勿複製純 HTML 原始碼貼入 Gmail 一般編輯框）。
    3. 開啟 Gmail，點擊右上角齒輪圖示「設定」。
    4. 選擇「查看所有設定」。
    5. 在「一般」分頁向下捲動找到「簽名」區域，點擊「建立新簽名」。
    6. 在右側簽名編輯框內按下 Ctrl + V（Mac 為 Cmd + V）貼上剛剛複製的富文字簽名。
    7. 於下方「簽名預設值」設定新郵件與回覆/轉寄郵件要套用的簽名。
    8. 捲動至頁面最底部，點擊「儲存變更」。
    9. 實際寄出一封測試信給自己或同事，確認桌面與手機顯示效果。
    Gmail 注意事項：
    • Gmail 有簽名 HTML 總字元數上限（約 10,000 字元），請避免放入過多自訂欄位或 Base64 圖片。
    • 若圖片無法顯示，請確認圖片網址為公開 HTTPS，或直接在 Gmail 簽名編輯框使用「插入圖片」功能重新上傳 Logo。
    • 貼上後若行距微幅改變，屬於 Gmail 編輯器的預設段落正規化行為。
    確定要執行此操作嗎？

    電腦可按 Ctrl+C 或 ⌘C。手機可長按下方文字，再選擇複製。